Senac Espírito Santo - Detalhes da Vaga: Secretária Executiva (Assistente pessoal)

Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens. Organizar documentos, contratos, relatórios e arquivos físicos e digitais. Realizar atendimento e filtragem de ligações, mensagens e e-mails. Acompanhar prazos, demandas e pendências, garantindo que sejam cumpridos dentro dos cronogramas estabelecidos. Apoiar na organização de eventos, reuniões e visitas. Elaborar atas, relatórios, apresentações e planilhas de controle. Realizar cotações, compras e contratação de serviços quando necessário. Fazer interface com fornecedores, parceiros, clientes e equipes internas. Auxiliar na organização de rotinas pessoais e profissionais da diretoria. Controlar reservas, passagens, hospedagens e logística de deslocamentos. Acompanhar indicadores e controles administrativos. Manter a confidencialidade de informações estratégicas da empresa e da diretoria. Executar atividades administrativas de apoio à gestão e projetos especiais.

Excelente organização e gestão do tempo. Discrição e confidencialidade. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade e senso de prioridade. Facilidade com tecnologia, planilhas e ferramentas digitais. Capacidade de resolver problemas e antecipar necessidades. Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Auxílio Transporte; Possibilidade de Efetivação;